TYPE D'EMPLOI : TEMPS PLEIN

À propos de nous : M&T Glass est une entreprise de vitrerie réputée, spécialisée dans la pose de vitrages et de fenêtres haut de gamme. Soucieux de l’excellence et de la satisfaction de nos clients, nous agrandissons notre équipe et recherchons un(e) réceptionniste/assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour contribuer au bon fonctionnement de nos bureaux.

Responsabilités du poste :

OPÉRATIONS DE LA RÉCEPTION :

Accueillir et assister les visiteurs de manière aimable et professionnelle.
Répondre aux appels entrants et les rediriger vers la personne ou le service approprié.
Gérer et maintenir un espace d'accueil propre et accueillant.

SOUTIEN ADMINISTRATIF :

Fournir un soutien administratif aux différents services selon les besoins.
Participer à la préparation et à la diffusion des documents, rapports et correspondances.
Coordonner les réunions et les rendez-vous.

COMMUNICATION:

Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
Répondre aux courriels et aux demandes de renseignements rapidement et professionnellement.
Adoptez un style de communication positif et constructif.

ORGANISATION DU BUREAU :

Gérer les fournitures de bureau, les stocks et le matériel.
Veillez à ce que le bureau soit organisé et présentable en permanence.

SAISIE DES DONNÉES ET TENUE DES REGISTRES :

Saisir les données avec précision dans les bases de données et les systèmes concernés.
Contribuer à la tenue de dossiers organisés sur les projets, les clients et les contacts.

QUALIFICATIONS:

Expérience confirmée en tant que réceptionniste, administratrice de bureau ou dans un poste similaire.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Soucieux du détail et capable de maintenir un haut niveau de précision.
Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.

EXIGENCES:

Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.
Une expérience préalable dans le secteur de la construction ou de la vitrerie est un atout.
Connaissance des équipements de bureau et des systèmes téléphoniques.
Une attitude positive et une solide éthique de travail.

AVANTAGES:

Salaire compétitif.
Possibilités de développement et d'avancement professionnels.

Si vous êtes une personne organisée et avenante possédant une expérience en accueil et en administration de bureau, nous vous invitons à postuler. Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

M&T Glazing est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences.